Como ser mais organizada em 7 passos

Existem alguns hábitos que podes implementar para ser mais organizada. Quais são eles? Descobre neste artigo.

Se estás em busca de uma vida mais organizada mas não sabes por onde começar, sabe que não estás sozinha.

A nossa vida é bastante agitada e cheia de obrigações, o que faz com que nos sintamos sobrecarregadas e sem tempo para nada. Afinal, tudo parece importante não é verdade?

A boa noticia é que existem alguns hábitos simples que quando implementados facilitam (muito) o caminho para ter uma vida mais organizada.

7 hábitos para começar a ser mais organizada:

1.Destralha e organiza a tua casa e espaço de trabalho

O primeiro passo é organizar e limpar a tua casa e espaço de trabalho. Destralha roupas, objetos e papelada que já não é necessária. É impossível ser organizada num ambiente de caos!

2. Cria um sistema de arquivo

Um sistema de arquivo é essencial para te manteres organizada. Cria pastas para os documentos e classifica-os por categoria: (Exemplos: Finanças, saúde, educação, trabalho…)

Digitaliza documentos como o cartão de cidadão, certidões e declarações importantes e guarda-os no teu email, disco externo ou arquivo digital. Além de poupares espaço nas tuas pastas, torna-se mais fácil encontrar esses documentos quando forem necessários.

3. Escolhe uma ferramenta de organização

Em formato digital ou em papel, o mais importante é que escolhas uma ferramenta de organização que gostes de usar e que funciona para ti. A agenda ou o planner são os mais habituais. Anota todos os teus compromissos, prazos e tarefas importantes em um só lugar.

4. Faz uma lista de tarefas

Quando fizeres o teu planeamento semanal, cria uma lista de tarefas para a tua semana. Além de servir como orientação, vai aliviar o stress e a ansiedade de te esqueceres de fazer algo importante. Não te esqueças que essa lista deverá ser viva, ou seja, vai dando check nas tarefas que concluires, adiciona novas que possam surgir ou elimina as que deixam de fazer sentido.

5. Simplifica a tua vida

Faz um diagnóstico da tua rotina e questiona o que pretendes manter e o que deve ser eliminado. Às vezes, temos hábitos que não condizem com os nossos objetivos (Exemplo: quero deitar-me mais cedo, mas levo o telemóvel para a cama), e tarefas que poderiam ser eliminadas ou delegadas. Ao fazeres esta triagem, eliminas excessos e abres espaço para o que é importante.

6. Não deixes para fazer “quando der”

Como costumo dizer, a nossa rotina é meio caminho andado para que possamos ser mais organizadas e produtivas. Define em que dias ou blocos de tempo vais realizar determinadas tarefas como: preparar refeições para a semana, limpar a casa, tratar das roupas, ir às compras… Com esta previsibilidade, vai ser mais fácil organizares a tua agenda.

7. Identifica quais os teus ladrões de tempo

Todos temos atividades que nos distraem e roubam o nosso tempo de forma silenciosa (Exemplo: redes sociais, Netflix, Youtube, ver a caixa de entrada dos emails com frequência…). Identifica qual deles tem feito maior estrago na tua produtividade e estabelece um limite de tempo para a sua utilização.

Conclusão

Dar inicio ao processo de organização pessoal é o mais desafiador. No entanto, quando implementamos as estratégias certas, o processo torna-se mais simples e prazeroso.

Quando os resultados aparecem entendemos que não se trata apenas de ter a casa arrumada, mas sim ganhar tempo para o que é realmente importante para nós.

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